ファイル管理

プリプレスのデジタル化に伴いファイルの管理が重要となります。ファイル管理は作業中のファイルを格納する大容量ストレージの設置、ドライブやフォルダーを含めた保管ルールの確立、ファイル命名規約の制定・ファイル名に使用する禁止文字の制定などが必要になります。また作業完了後のファイルは外部媒体に退避する必要が在りますが、これに伴って保存データ形式、保存媒体、保存期間、保管形態、データベース整備等の事項が発生します。現在当社ではこれらの整備プロジェクトがほぼ完了し、実運用を行っています。

外部媒体の保管に関しては、MTやFDに始まり現在はMO、CD-R、DVD-Rへと変遷していますが、今後新たな媒体が出現する可能性は十分考えられます。当然外部媒体に読み書きする装置も変化するでしょうしOSも変化するでしょう。この変化にいかに対応するかは継続課題として残ります。